Newsletter – Mon Coach PC et Mac – 23 novembre 2019

« Je possède un grand nombre de CD et j’utilise Excel pour les gérer. J’ai créé un tableau avec un classement par date. J’ai créé pour chaque CD des colonnes: genre de musique (Jazz, classique, rock..),  compositeur, interprète, et encore d’autres critères. Lorsque je souhaite compter le nombre de CD en fonction de ces critères, j’utilise la fonction SOMME() en sélectionnant à la main les cellules correspondant à chaque valeur. Y aurait il une formule automatique pour ce genre de calcul ? »

La fonction SOMME.SI devrait répondre à votre demande car en plus de la somme elle introduit des conditions. Vous pourrez ainsi à tout instant connaître le nombre de CD par genre, classique par exemple, dans votre discothèque.

  1. Dans un premier temps, ajoutez une colonne que vous intitulerez  « Exemplaire ».
  2. Dans chacune des cellules tapez « 1 »(ce chiffre correspond à chacun de vos CD sur chaque ligne).
  3. Positionnez vous  dans la cellule qui totalisera votre calcul.
  4. Cliquez ensuite sur l’onglet Formules dans le menu;
  5. sélectionnez Insérer une fonction.
  6. Dans le champs Rechercher une fonction tapez SOMME.SI puis validez par OK.
  7. Cliquez ensuite sur l’icône située au bout du champs Plage.
  8. Délimitez la zone à surveiller ( dans notre exemple, la colonne genre) et saisissez classique dans le champs Critère.
  9. Puis dans le champ Somme_Plage, il suffira de sélectionner la colonne Exemplaire.
  10. Cliquez sur OK, le résultat s’affiche instantanément dans la cellule destinée à votre calcul.

Vous pouvez bien entendu utiliser cette formule pour tous vos critères: si vous souhaitez connaître le nombre de CD par compositeur, délimitez cette même colonne dans le champs Plage et écrivez le nom du compositeur dans le champs Critère.

Le site gouvernemental cybermalveillance publie des fiches de prévention destinées aux utilisateurs. Nous vous proposons cette semaine de découvrir dans notre Newsletter la fiche relative à la sécurité sur les réseaux sociaux. Dix conseils très utiles sont répertoriés pour vous aider à surfer en toute sérénité sur vos réseaux sociaux préférés.

Pour consulter ses fiches; cliquez sur ce lien

Orange avait au mois de juillet commencé à informer leurs abonnés par mail ou par sms sur l’arrêt de son service de stockage en ligne. Ainsi les utilisateurs ayant le Cloud d’Orange ne pouvaient plus envoyer des fichiers sur leur stockage en ligne (interface web et application Cloud Orange).Les abonnés ont jusqu’au 31 décembre 2019 pour récupérer leurs données sur le cloud. Il faudra alors choisir parmi plusieurs possibilités de stockage:

  • Disque dur de l’ordinateur
  • Disque dur externe
  • Service Google Drive pour les documents
  • Google Photos (illimité pour les photos si vous avez un compte Google)

D’autre part si vous aviez sauvegardé vos contacts issus de plusieurs messagerie (orange, yahoo, Google…) sur l’application Le cloud d’Orange, vérifiez que tous vos contacts apparaissent bien dans les contacts mail orange. Dans le cas contraire, il faudra les importer sinon ils pourraient aussi disparaître au 31 décembre.

Si vous avez des difficultés à vous souvenir des combinaisons de touches pour saisir les majuscules accentuées ou d’autres caractères difficiles à trouver sur votre clavier, il existe un moyen sur Windows permettant d’afficher la table des caractères.
1) Tapez Table des Caractères dans le champs de Recherche dans la barre de menu. Celle-ci s’affiche alors à côté du document Texte ou tableur que vous souhaitez compléter.
2) Sélectionnez la lettre que vous souhaitez écrire (É par exemple) puis cliquez sur Sélectionner pour qu’elle s’affiche dans le champs à copier.
3) Cliquez ensuite sur Copier. Vous n’avez plus qu’à Coller votre  » É » dans votre document.